Incepand cu data de 25 mai 2018, Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare „GDPR”) este aplicabil in toate statele membre ale Uniunii Europene. Adoptam prezenta Politica de confidentialitate in scopul informarii asupra conditiilor in care va prelucram datele cu caracter personal.
Prezenta Politica de confidentialitate se aplica urmatoarelor activitati in care se prelucreaza date cu caracter personal:
Operatorul de date este DOINA IOSIF – SPORT SI NUTRITIE SRL, cu sediul in Bucuresti, Sectorul 2, Bulevardul Pache Protopopescu, nr. 30, Corp A, mezanin, avand nr. de inregistrare in Registrul Comertului J40/15112/2015 si CUI: 35318911.
In cazul in care aveti intrebari sau solicitari cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteti contacta trimitandu-ne un e-mail la adresa: office.doina.iosif@gmail.com.
Direct: obtinem date cu caracter personal in mod direct de la dumneavoastra atunci cand ne contactati telefonic, ne comunicati un e-mail, participati la clasele si/sau programele noastre de fitness si intretinere corporala, achizitionati produsele noastre, ne oferiti o recenzie pe site, comentati pe blog si/sau ne trimiteti CV-ul dumneavoastra.
In calitate de client deveniti membru al comunitatii noastre, cu acces deplin la platforma on-line.
Indirect: de regula, obtinem date cu caracter personal ale persoanelor fizice in mod indirect in cadrul relatiilor contractuale pe care le desfasuram.
Putem obtine date cu caracter personal si din urmatoarele surse:
Ne putem intemeia prelucrarile de date cu caracter personal pe urmatoarele temeiuri legitime:
Prelucram date cu caracter personal in mod transparent, in urmatoarele scopuri:
Utilizarea informatiilor pe care le colectam si inregistram este limitata la nivelul societatii noastre. Doar persoanele autorizate, care se afla intr-un raport de munca sau de colaborare cu DOINA IOSIF – SPORT SI NUTRITIE SRL au acces la datele dumneavoastra pentru a-si indeplini obligatiile. Vom solicita in mod expres informatii pentru identificare. Este posibil sa solicitam cooperarea dumneavoastra in vederea efectuarii unor eventuale controale de securitate inainte de a va divulga informatii. Puteti sa va actualizati datele cu caracter personal furnizate contactandu-ne.
In calitate de client deveniti membru in comunitatea noastra si veti avea acces la platforma pusa la dispozitie pentru a va facilita gestionarea programarilor la clasele de antrenament si pentru a comunica in cadrul comunitatii. Prin crearea contului pe platforma, datele dumneavoastra devin cunoscute si celorlalti membri.
Putem comunica date cu caracter personal unor terte parti in scopul imbunatatirii calitatii serviciilor pe care le prestam sau pentru a beneficia de ajutorul unor specialisti intr-un anumit domeniu. Acesti terti au, la randul lor, obligatii similare cu ale noastre in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal, fie sunt la randul lor operatori de date cu caracter personal, fie sunt persoane imputernicite care prelucreaza datele in numele nostru.
Cu titlu de exemplu, putem comunica datele cu caracter personal urmatoarelor entitati:
Ne asiguram in mod constant ca partenerii nostri prezinta garantii suficiente pentru punerea in aplicare a unor masuri tehnice si organizatorice adecvate, astfel incat prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal indeplineaste toate cerintele legale.
Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispozitie sau transmite catre terti si in urmatoarele situatii: (i) autoritati publice, auditori sau institutii cu competente in realizarea de inspectii si controale asupra activitatii si activelor Societatii, care solicita Societatii sa furnizeze informatii, in virtutea obligatiilor legale ale acesteia din urma; (ii) pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru protejarea drepturilor si activelor Societatii noastre sau alte entitati sau persoane, precum instante de judecata; (iii) terti achizitori, in masura in care activitatea Societatii ar fi transferata (in totalitate sau partial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzactii.
Nu transferam date cu caracter personal in afara Spatiului Economic European.
Doar in mod exceptional prelucram date ale copiilor cu varsta sub 16 ani, situatie in care solicitam intotdeauna consimtamantul parintilor/reprezentantilor legali ai acestora.
Daca nu ne furnizati datele cu caracter personal solicitate ca obligatorii in formularul de contact (nume, adresa de e-mail), nu veti putea transmite catre noi solicitarea dumneavoastra.
Pentru a va asigura accesul la clasele noastre de antrenament este necesar sa ne furnizati numele si prenumele dumneavoastra, in lipsa acestor date fiind imposibil sa ne prestam serviciile.
In calitate de persoana vizata, aveti urmatoarele drepturi:
Drepturile de mai sus pot fi exercitate in orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, va incurajam sa ne adresati o solicitare in scris, datata si semnata sau in format electronic la urmatoarea adresa: office.doina.iosif@gmail.com.
Am adoptat politici si proceduri de securitate tehnica in vederea protejarii datelor cu caracter personal impotriva pierderii, folosirii neautorizate, distrugerii sau alterarii acestora. Ne asiguram ca accesul la datele cu caracter personal este limitat si autorizat doar persoanelor care au dreptul legal de a le folosi. Aceste persoane au obligatia de a asigura confidentialitatea datelor.
Vom stoca datele cu caracter personal necesare prestarii serviciilor conform obiectului de activitate, pentru a pastra legatura cu clientii si pentru a ne conforma obligatiilor legale ce ne incumba. Vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal doar pe perioada de timp necesara pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea in acelasi timp a cerintelor legale in vigoare.
Estimam ca activitatile de prelucrare detaliate mai sus vor necesita stocarea datelor cu caracter personal pe urmatoarele perioade:
Scop | Durata | |
1. | Raspunsul la intrebarile, solicitarile sau reclamatiile dumneavoastra | 3 ani |
2. | Datele din contul de pe platforma | cel mult 1 luna de la data incetarii prestarii serviciilor |
3. | Procesul de recrutare (CV, acte privind studiile si alte date puse la dispozitie) | 12 luni de la data depunerii, cu exceptia cazului in care se incheie un contract individual de munca cand vor fi pastrate conform legislatiei aplicabile |
4. | Datele transmise in desfasurarea relatiei contractuale |
|
5. | Date transmise in vederea comunicarii unei oferte |
|
Odata ce perioada de prelucrare indicata mai sus expira, iar DOINA IOSIF – SPORT SI NUTRITIE SRL nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, acestea vor fi sterse in conformitate cu procedurile operatorului, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestora.
Vom revizui prezenta Politica de confidentialitate si, in acest sens, vom publica versiunea revizuita a documentului.
Contactează-ne
Despre noi
© 2023 Doina Iosif. All Rights Reserved.